Podstawa prawna działalności biur rachunkowych
Funkcjonowanie biur rachunkowych regulowane jest przez ustawę o rachunkowości. Zgodnie z art. 76a tej ustawy, usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych może być wykonywane przez osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne bez osobowości prawnej, o ile spełniają określone warunki, m.in. dotyczące kwalifikacji zawodowych.
Art. 4 ust. 3 pkt 2–6 ustawy wskazuje, że do podstawowych czynności wykonywanych przez biuro rachunkowe należy:
- prowadzenie ksiąg rachunkowych,
- sporządzanie sprawozdań finansowych,
- przechowywanie dokumentacji,
- ustalanie i wycena aktywów i pasywów,
- przeprowadzanie inwentaryzacji.
Przepisy nie wykluczają przy tym możliwości oferowania szerszego zakresu usług, o ile są one zgodne z przepisami prawa i zakresem umowy zawartej z klientem.
Zakres usług świadczonych przez biuro rachunkowe
Usługi świadczone przez biura rachunkowe najczęściej obejmują prowadzenie ksiąg rachunkowych lub uproszczonej ewidencji przychodów i rozchodów, w zależności od formy opodatkowania klienta. Do ich zadań należy również bieżące księgowanie zdarzeń gospodarczych, przygotowywanie deklaracji podatkowych (PIT, CIT, VAT), a także sporządzanie sprawozdań finansowych i raportów dla GUS, NBP lub KRS.
Wiele biur rachunkowych świadczy także usługi kadrowo-płacowe, takie jak: przygotowywanie umów o pracę, prowadzenie ewidencji urlopów, naliczanie wynagrodzeń oraz sporządzanie i wysyłka deklaracji do ZUS. Często oferują one również bieżące doradztwo księgowe i podatkowe, pomoc przy zakładaniu działalności gospodarczej, a nawet wystawianie faktur w imieniu klienta.
Przykładem takiego podmiotu jest , które oferuje kompleksową obsługę zarówno w zakresie księgowości, jak i spraw kadrowo-płacowych, dostosowaną do potrzeb mikro, małych i średnich firm.
Zakres współpracy jest każdorazowo ustalany indywidualnie i powinien być precyzyjnie określony w umowie. W przeciwnym razie może dojść do nieporozumień, szczególnie w przypadku opóźnień lub błędów skutkujących sankcjami ze strony organów skarbowych.
Zakres odpowiedzialności biura rachunkowego a obowiązki przedsiębiorcy
Podpisanie umowy z biurem rachunkowym nie oznacza automatycznego przeniesienia odpowiedzialności za rozliczenia podatkowe. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, to przedsiębiorca ponosi odpowiedzialność wobec urzędów skarbowych oraz ZUS za terminowe i poprawne wypełnianie swoich obowiązków podatkowych, chyba że umowa stanowi inaczej.
Oczywiście, w razie błędów zawinionych przez biuro rachunkowe, klient może dochodzić odszkodowania na podstawie przepisów kodeksu cywilnego. Warunkiem jest jednak wykazanie, że szkoda powstała wskutek nienależytego wykonania umowy. Biura rachunkowe są objęte obowiązkowym ubezpieczeniem OC, które zabezpiecza interesy ich klientów, jednak zakres tej ochrony ma swoje ograniczenia.
Z tego względu istotne jest, aby przed podpisaniem umowy z biurem rachunkowym dokładnie przeanalizować jej treść, w szczególności w zakresie zakresu obowiązków, odpowiedzialności za błędy, terminów przekazywania dokumentów oraz sposobu komunikacji.
Nowoczesne narzędzia wspierające pracę biur rachunkowych
Współczesne biura rachunkowe coraz częściej sięgają po zaawansowane narzędzia informatyczne, które automatyzują rutynowe procesy i usprawniają komunikację z klientami. Oprogramowanie księgowe umożliwia m.in. prowadzenie pełnej księgowości, generowanie deklaracji podatkowych, automatyczne naliczanie składek ZUS i wynagrodzeń, a także bezpieczne przesyłanie dokumentów.
Na popularności zyskują systemy typu eBiuro, które umożliwiają bieżący dostęp klienta do danych księgowych, przypomnienia o terminach płatności oraz łatwą wymianę dokumentów z księgowym. Coraz więcej biur wdraża również narzędzia zintegrowane z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), który wkrótce stanie się obowiązkowy dla większości przedsiębiorców. Zastosowanie nowoczesnych rozwiązań technologicznych zwiększa efektywność pracy biura, ale również ogranicza ryzyko błędów i pozwala klientom lepiej kontrolować swoją sytuację finansową.
Współpraca z biurem rachunkowym pozwala przedsiębiorcy skupić się na prowadzeniu firmy, powierzając obsługę księgową i kadrową profesjonalistom. Choć zakres usług może być szeroki, odpowiedzialność za poprawność rozliczeń wciąż spoczywa na właścicielu firmy. Dlatego duże znaczenie ma wybór rzetelnego biura, ale także precyzyjna umowa i jasne ustalenia co do zakresu obowiązków i terminów.
Biuro Rachunkowe Danuta Wojtaszko
Dane kontaktowe:
Telefon: +48 608 303 707
E-mail:
Adres biura:
ul. Matki Teresy z Kalkuty 18/8
20-538 Lublin
Godziny otwarcia:
Poniedziałek: 08:00 – 17:00
Wtorek: 08:00 – 17:00
Środa: 08:00 – 17:00
Czwartek: 08:00 – 17:00
Komentarze (0)
Wysyłając komentarz akceptujesz regulamin serwisu. Zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt 3 i 4 ustawy o ochronie danych osobowych, podanie danych jest dobrowolne, Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. Jak to zrobić dowiesz się w zakładce polityka prywatności.