Jak zadbać o formalności po śmierci bliskiej osoby? Najważniejsze kroki i wsparcie zakładu pogrzebowego

Pierwsze kroki po śmierci bliskiej osoby

1. Procedura zgłaszania zgonu różni się w zależności od miejsca, w którym nastąpiła śmierć. W przypadku śmierci w szpitalu placówka medyczna przejmuje odpowiedzialność za wystawienie karty zgonu oraz wstępne powiadomienie odpowiednich organów. Sytuacja wygląda inaczej, gdy śmierć następuje w domu - wtedy rodzina musi wezwać lekarza rodzinnego lub lekarza nocnej pomocy lekarskiej, który stwierdzi zgon i wystawi kartę zgonu.
2. W przypadku braku możliwości natychmiastowego dotarcia lekarza należy powiadomić policję, która zabezpieczy miejsce do czasu przybycia odpowiednich służb. Karta zgonu stanowi podstawowy dokument niezbędny do dalszych procedur, dlatego jej uzyskanie powinno być priorytetem.
3. Kolejnym krokiem jest organizacja transportu ciała. Na przykład zakład pogrzebowy Lublin zapewnia całodobowy transport zwłok, zachowując przy tym najwyższe standardy i godność zmarłego. Transport może zostać zorganizowany zarówno z domu, jak i ze szpitala do domu pogrzebowego lub kaplicy.
4. Warto podkreślić, że rodzina ma prawo wybrać dowolny zakład pogrzebowy - nie musi korzystać z usług firmy wskazanej przez szpital czy hospicjum. Przy wyborze zakładu pogrzebowego należy zwrócić uwagę na posiadane certyfikaty, doświadczenie oraz zakres oferowanych usług.

Jak uzyskać akt zgonu i dlaczego jest to ważne?

Akt zgonu stanowi fundamentalny dokument, bez którego niemożliwe jest przeprowadzenie większości formalności związanych ze śmiercią bliskiej osoby. Dokument ten potwierdza fakt śmierci oraz zawiera informacje o zmarłym, takie jak data i miejsce zgonu, dane osobowe oraz przyczynę śmierci. Procedura uzyskania aktu zgonu wymaga wizyty w Urzędzie Stanu Cywilnego właściwym dla miejsca zgonu. Zgłoszenia należy dokonać w ciągu 3 dni od daty wystawienia karty zgonu. Do USC należy zabrać: kartę zgonu wystawioną przez lekarza, dowód osobisty zmarłego oraz dokumenty potwierdzające tożsamość osoby zgłaszającej zgon.

Pracownicy USC zalecają zamówienie kilku odpisów aktu zgonu. Pojedynczy egzemplarz może okazać się niewystarczający, gdyż dokument będzie potrzebny w wielu instytucjach: bankach, ZUS-ie, spółdzielniach mieszkaniowych czy towarzystwach ubezpieczeniowych. Każda z tych instytucji wymaga oryginału lub uwierzytelnionej kopii aktu zgonu.

Jak ubiegać się o zasiłek pogrzebowy?

1. Zasiłek pogrzebowy przysługuje osobom, które pokryły koszty pogrzebu - niekoniecznie muszą być spokrewnione ze zmarłym. Wysokość świadczenia wynosi 4000 zł, niezależnie od poniesionych rzeczywistych kosztów. Kwota ta pozostaje niezmienna od 2011 roku, mimo rosnących kosztów usług pogrzebowych.
2. Aby otrzymać zasiłek, należy złożyć wniosek w oddziale ZUS właściwym dla miejsca zamieszkania. Wymagane dokumenty obejmują: wypełniony formularz Z-12, oryginały faktur dokumentujących koszty pogrzebu, akt zgonu oraz dokumenty potwierdzające pokrewieństwo ze zmarłym (jeśli występuje). Wnioskodawca musi udowodnić, że rzeczywiście poniósł koszty związane z organizacją pogrzebu.
3. ZUS rozpatruje wnioski zazwyczaj w ciągu 30 dni od daty złożenia kompletu dokumentów. Zasiłek może pokryć koszty związane z przygotowaniem ceremonii, zakupem trumny lub urny, transportem zwłok, opłatami cmentarnymi oraz innymi niezbędnymi wydatkami związanymi z pochówkiem.

Proces załatwiania formalności po śmierci bliskiej osoby wymaga systematycznego podejścia i znajomości procedur. Profesjonalne wsparcie zakładu pogrzebowego znacząco ułatwia przejście przez ten trudny okres. Wiedza o kolejnych krokach i dostępnej pomocy pozwala lepiej przygotować się na sytuację straty. Pamiętajmy, że w tych trudnych chwilach zawsze możemy liczyć na wsparcie specjalistów, którzy pomogą nam godnie pożegnać bliską osobę.