Wybór formy prawnej i rejestracja
Pierwszym krokiem w procesie zakładania podmiotu leczniczego jest wybór odpowiedniej formy prawnej. Polskie prawo umożliwia prowadzenie działalności medycznej w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej lub w formie spółki. Przedsiębiorcy mają do wyboru między innymi spółki cywilne, jawne, partnerskie, komandytowe czy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.
Wybór formy prawnej ma ogromne znaczenie, ponieważ wpływa na sposób funkcjonowania placówki, jej strukturę oraz obowiązki formalne związane z rejestracją. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej konieczne jest dokonanie rejestracji w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Dla spółek rejestracji dokonuje się w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Proces rejestracji różni się w zależności od wybranej formy działalności, dlatego warto zapoznać się z obowiązującymi procedurami, aby uniknąć błędów mogących wydłużyć proces.
Po pomyślnym zakończeniu rejestracji kolejnym krokiem jest uzyskanie tak zwanego „REGON medycznego". Jest to specjalny numer nadawany placówkom medycznym, umożliwiający prowadzenie działalności leczniczej. Aby go uzyskać, konieczne jest posiadanie ustalonego adresu siedziby oraz określenie zakresu oferowanych świadczeń medycznych. Pomoc prawną przy zakładaniu podmiotów leczniczych uzyskają Państwo na stronie https://www.belaw.pl/specjalizacje/prawo-medyczne/.
Lokal i personel
Kolejnym ważnym etapem zakładania podmiotu leczniczego jest wybór odpowiedniego lokalu oraz zatrudnienie personelu. Lokal w którym będzie prowadzona działalność medyczna, musi spełniać szereg wymogów technicznych, sanitarnych oraz użytkowych. Przeznaczenie budynku i pomieszczeń musi być zgodne z przepisami dotyczącymi działalności leczniczej. Choć na etapie zakładania podmiotu nie ma potrzeby uzyskania zgody sanepidu, warto upewnić się, że lokal spełnia wszystkie standardy sanitarne. Inspekcja sanitarna może skontrolować placówkę w dowolnym momencie.
Dla osób planujących świadczenie usług telemedycznych kwestia wyboru lokalu może być nieco uproszczona. W takim przypadku nie ma potrzeby posiadania fizycznej placówki przystosowanej do udzielania świadczeń zdrowotnych. Warto jednak pamiętać, że nawet usługi telemedyczne wymagają przestrzegania określonych standardów, zwłaszcza w zakresie ochrony danych osobowych i .
Zatrudnienie personelu medycznego to kolejny krok. Podmiot leczniczy nie może funkcjonować bez wykwalifikowanej kadry. W zależności od rodzaju świadczeń jakie planujesz oferować, możesz potrzebować lekarzy, pielęgniarek, fizjoterapeutów czy innego personelu pomocniczego. Zatrudnienie personelu może odbywać się na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej. W przypadku umów cywilnoprawnych możliwe jest zawarcie kontraktu zarówno z osobą prowadzącą własną działalność gospodarczą, jak i z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności.
Dobrze skonstruowane umowy zatrudnienia są tutaj bardzo ważne. Precyzują one zakres obowiązków, ale również zasady odpowiedzialności pracowników za udzielanie świadczeń zdrowotnych. Odpowiednie umowy pozwalają także uniknąć problemów prawnych związanych z późniejszym rozliczaniem się z pracownikami oraz pacjentami.
Ubezpieczenie OC i wymogi formalne
Podmioty lecznicze zobowiązane są do wykupienia obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (OC). Polisa ta chroni placówkę przed roszczeniami pacjentów związanymi z ewentualnymi błędami medycznymi, a także zaniechaniami w udzielaniu świadczeń zdrowotnych. Zakres polisy OC powinien być dostosowany do rodzaju prowadzonej działalności. Jest to szczególnie ważne w przypadku placówek oferujących zabiegi z zakresu medycyny estetycznej. Polisa musi obejmować również ryzyko związane z chirurgią plastyczną i zabiegami kosmetycznymi.
Warto pamiętać, że ubezpieczenie OC nie pokrywa wszystkich rodzajów szkód. Wyłączone z ochrony są m.in. szkody powstałe w wyniku działań wojennych, aktów terroru czy zamieszek, a także te związane z uszkodzeniem lub zniszczeniem mienia.
Kolejnym obowiązkiem prawnym dla podmiotów leczniczych jest rejestracja w systemie BDO, czyli Bazie Danych o Produktach i Opakowaniach oraz Gospodarce Odpadami. Podmiot leczniczy jako wytwórca odpadów medycznych, musi podpisać umowę na ich odbiór z odpowiednią firmą. Umowa ta powinna zostać zawarta jeszcxze przed rozpoczęciem działalności. Sama rejestracja w BDO może potrwać nawet do 30 dni, dlatego warto zająć się tym odpowiednio wcześniej.
Rejestracja w RPWDL i rozpoczęcie działalności
Ostatnim krokiem przed rozpoczęciem działalności leczniczej jest rejestracja w Rejestrze Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą (RPWDL). Jest to ostatni etap, który formalizuje istnienie placówki medycznej i uprawnia ją do legalnego udzielania świadczeń zdrowotnych. Wniosek o wpis do rejestru należy złożyć drogą elektroniczną, za pośrednictwem portalu RPWDL.
Proces rejestracji obejmuje złożenie odpowiednich dokumentów, w tym m.in. regulaminu organizacyjnego. Określa on zasady funkcjonowania podmiotu, jego strukturę oraz zakres oferowanych usług. Wojewoda ma 30 dni na rozpatrzenie wniosku, jednak w praktyce czas ten może być krótszy, o ile wszystkie formalności zostały dopełnione prawidłowo. Należy pamiętać, że rozpoczęcie działalności możliwe jest dopiero po dokonaniu wpisu w RPWDL. W 2024 roku opłata za wpis wynosi 745 złotych.
Jeżeli wojewoda nie dokona wpisu w ciągu ustawowych 30 dni, podmiot może rozpocząć działalność po 40 dniach od złożenia wniosku. Ważne jest jednak, aby wiedzieć, że brak rozpoczęcia działalności w ciągu trzech miesięcy od wpisu może skutkować wezwaniem do jej podjęcia, a w ostateczności wykreśleniem z rejestru.
Komentarze (0)