Co trzeba wiedzieć, zanim założysz firmę pod dropshipping? Formalności i koszty

Dlaczego warto zainteresować się dropshippingiem jako formą biznesu online?

Niski próg wejścia stanowi główną zaletę modelu dropshippingowego. Klasyczny sklep internetowy wymaga zgromadzenia towaru, wynajęcia magazynu oraz zarządzania logistyką wysyłek. Dropshipping eliminuje te koszty, pozwalając Ci sprzedawać produkty bez konieczności ich fizycznego posiadania. Zamawiasz towar u dostawcy dopiero po otrzymaniu zamówienia od klienta. Dostawca zajmuje się pakowaniem i wysyłką bezpośrednio do odbiorcy końcowego.

Automatyzacja procesów w dropshippingu ułatwia prowadzenie biznesu. Wykorzystując integracje z platformami e-commerce (jak Shopify, WooCommerce czy PrestaShop), możesz zautomatyzować przekazywanie zamówień do dostawcy. Systemy API łączą Twój sklep z hurtownią, automatycznie aktualizując stany magazynowe i ceny. Dzięki temu możesz obsługiwać nawet setki zamówień dziennie bez konieczności ręcznego wprowadzania każdego z nich.

Swoboda geograficzna daje przedsiębiorcom bezprecedensową elastyczność. Prowadzenie dropshippingu wymaga jedynie komputera z dostępem do internetu. Możesz zarządzać swoim biznesem z dowolnego miejsca na świecie - kawiarni w Barcelonie, plaży na Bali czy własnego mieszkania. Pamiętaj jednak, że lokalizacja Twojej firmy w sensie prawnym ma znaczenie dla rozliczeń podatkowych i formalności administracyjnych.

Jakie formalności trzeba spełnić, żeby sprzedawać legalnie?

Legalna sprzedaż w modelu dropshipping wymaga dopełnienia określonych formalności prawnych. Pierwszym pytaniem, które zadają sobie początkujący przedsiębiorcy, brzmi: czy muszę zakładać firmę już od pierwszej sprzedaży? Odpowiedź zależy od planowanej skali działalności oraz przewidywanych przychodów.

Działalność nierejestrowana (zwana również działalnością nieewidencjonowaną) stanowi opcję dla osób, które dopiero testują swój pomysł na biznes. Zgodnie z przepisami, możesz prowadzić taką działalność, jeśli Twój przychód miesięczny nie przekracza 75% minimalnego wynagrodzenia. Działalność nierejestrowana zwalnia Cię z obowiązku rejestracji firmy w CEIDG, płacenia składek ZUS oraz prowadzenia pełnej księgowości. Musisz jednak prowadzić uproszczoną ewidencję sprzedaży i płacić podatek dochodowy.

Ograniczenia działalności nierejestrowanej sprawiają, że dla większości osób planujących poważniejszy biznes dropshippingowy będzie ona jedynie etapem przejściowym. Gdy Twoje przychody przekroczą wspomniany limit, musisz zarejestrować pełnoprawną działalność gospodarczą. Pamiętaj, że przekroczenie limitu bez rejestracji działalności może skutkować karami finansowymi.

Wybór odpowiedniego kodu PKD maznaczenie dla legalności Twojego biznesu. Dla dropshippingu najczęściej wykorzystywane kody to:

• 47.91.Z - Sprzedaż detaliczna prowadzona przez Internet lub domy sprzedaży wysyłkowej
• 47.99.Z - Pozostała sprzedaż detaliczna prowadzona poza siecią sklepową, straganami i targowiskami
• 46.19.Z - Działalność agentów zajmujących się sprzedażą towarów różnego rodzaju

Rozliczenie VAT stanowi kolejny istotny aspekt formalności prawnych. Jeśli planujesz sprzedaż do innych krajów UE, warto rozważyć rejestrację jako podatnik VAT od samego początku. Ułatwi to rozliczenia międzynarodowe oraz umożliwi odliczanie VAT od zakupów związanych z działalnością. Pamiętaj, że istnieje limit obrotów (200 000 zł rocznie), po przekroczeniu którego rejestracja jako podatnik VAT staje się obowiązkowa.

Chcesz dowiedzieć się więcej? Sprawdź: Jak sprzedawać w dropie legalnie, co założyć – praktyczny poradnik dla początkujących

Ile kosztuje start w dropshippingu i jakich opłat się spodziewać?

Rozpoczęcie działalności w modelu dropshipping wiąże się z określonymi kosztami, które warto uwzględnić w biznesplanie. Rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej w CEIDG jest bezpłatna i można jej dokonać online. Proces zajmuje około 15-20 minut, a do rejestracji potrzebujesz jedynie dowodu osobistego oraz dostępu do profilu zaufanego lub bankowości elektronicznej. Rejestracja spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wiąże się już z kosztami - opłata sądowa wynosi 350 zł, a minimalne wymagane kapitał zakładowy to 5000 zł.

Składki ZUS stanowią najpoważniejszy stały koszt prowadzenia działalności. Początkujący przedsiębiorcy mogą skorzystać z ulgi na start, która zwalnia z opłacania składek społecznych (emerytalna, rentowa, wypadkowa, chorobowa) przez pierwsze 6 miesięcy. Po tym okresie dostępny jest preferencyjny ZUS (około 30% standardowej stawki) przez kolejne 24 miesiące. Po okresie preferencyjnym możesz rozważyć przejście na Mały ZUS Plus, jeśli Twoje przychody nie przekraczają określonych limitów.

Koszty księgowości różnią się w zależności od formy rozliczania. Przy jednoosobowej działalności gospodarczej rozliczanej na zasadach ogólnych lub podatku liniowym, biuro rachunkowe pobiera zazwyczaj 200-300 zł miesięcznie. Ryczałt ewidencjonowany to koszt około 150-200 zł. Alternatywnie możesz prowadzić księgowość samodzielnie, korzystając z programów księgowych online (koszt około 50-100 zł miesięcznie). Pamiętaj jednak, że błędy w rozliczeniach mogą prowadzić do kar finansowych, dlatego profesjonalna pomoc księgowa często stanowi dobrą inwestycję.

Oprogramowanie sklepowe oraz integracje z hurtowniami generują kolejne koszty. Popularne platformy e-commerce oferują następujące cenniki:

• Shopify: od 29 USD miesięcznie (plus prowizje za płatności)
• WooCommerce: darmowy plugin, ale koszty hostingu i szablonu (około 50-100 zł miesięcznie)
• PrestaShop: darmowy, ale koszty hostingu, szablonu i modułów (około 100-200 zł miesięcznie)

Dodatkowo musisz uwzględnić koszty integracji z dostawcami (50-200 zł miesięcznie), domeny (około 50-100 zł rocznie) oraz certyfikatu SSL (od 0 do 500 zł rocznie, zależnie od poziomu zabezpieczeń).

Podatki stanowią istotny element kosztów prowadzenia działalności. Przy jednoosobowej działalności gospodarczej masz do wyboru kilka form opodatkowania:

• Skala podatkowa (12% do 120 000 zł przychodu, powyżej 32%)
• Podatek liniowy (19% niezależnie od wysokości dochodu)
• Ryczałt ewidencjonowany (dla handlu internetowego najczęściej 3% lub 8,5% od przychodu)

Wybór formy opodatkowania zależy od specyfiki Twojego biznesu, przewidywanych przychodów oraz kosztów. Dla dropshippingu z niską marżą, ale wysokim obrotem, korzystny może być ryczałt. Przy wysokich kosztach operacyjnych lepszym wyborem będą zasady ogólne lub podatek liniowy.

Zanim wrzucisz pierwszy produkt do sklepu, zadbaj o solidne fundamenty prawne i finansowe. Dropshipping może być świetnym startem w e-commerce, ale tylko wtedy, gdy nie popełnisz podstawowych błędów. Właśnie teraz, znając wszystkie aspekty formalne i finansowe, możesz podjąć przemyślaną decyzję o założeniu własnej firmy dropshippingowej - z planem uwzględniającym zarówno możliwości, jak i obowiązki.